REGISTRO DE PROVEEDORES
COMPRAS Y ALMACEN
FOR-CYA-01 / FOR-RDI-07
Version No. 15
Fecha: 16/12/2025
COMPRAS Y ALMACEN
Fecha: martes, 16 de diciembre de 2025
Yo, _______ identificado con C.C. No. _______
, obrando en representación de la compañía ________________, identificada con NIT _______________, nos comprometemos a respetar y promover los derechos humanosy promover los derechos humanos en todas nuestras operaciones y actividades. Reconocemos que los derechos humanos son universales, indivisibles e inalienables, y nos esforzamos por garantizar que sean respetados y protegidos en todas las áreas de nuestra influencia. Como parte de nuestro compromiso TRANSPORTES MONTEJO S.A.S. identificada con NIT 800.035.276-9, y/o MONTEJO HEAVY LIFT S.A. identificada con NIT 900.069.712-8 (en adelante “La Compañía”) aplicamos estos principios fundamentales de derechos humanos en nuestras operaciones. Nos comprometemos a trabajar en respeto y cumplimiento de los siguientes principios:1. Derechos Humanos Fundamentales: Respetar y proteger los derechos humanos fundamentales, tal como se establecen en la Declaración Universal de Derechos Humanos y otros instrumentos internacionales de derechos humanos aplicables.
2. No Discriminación: No discriminar a ningún individuo o grupo por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, origen étnico, nacionalidad, discapacidad u otra categoría protegida por la legislación local.
3. Trabajo Forzado y Esclavitud Moderna: Prohibir el uso de trabajo forzado, trabajo infantil y cualquier forma de esclavitud moderna en todas las etapas de la cadena de suministro.
4. Salud y Seguridad: Proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable para todos los empleados y contratistas, cumpliendo con los estándares nacionales e internacionales aplicables.
5. Libertad de Asociación: Respetar el derecho de los empleados a formar, unirse o afiliarse a sindicatos y participar en actividades de negociación colectiva de manera libre y sin represalias.
6. Remuneración Justa: Garantizar que los empleados y contratistas reciban una remuneración justa por su trabajo, acorde con los estándares mínimos establecidos por la legislación local y las normas internacionales.
7. Medio Ambiente: Adoptar prácticas empresariales responsables en relación con el medio ambiente, minimizando el impacto ambiental de nuestras operaciones y promoviendo la sostenibilidad.
8. Transparencia y Rendición de Cuentas: Fomentar la transparencia y la rendición de cuentas en todas nuestras operaciones, comunicando regularmente nuestros esfuerzos en materia de derechos humanos y promoviendo la colaboración con partes interesadas relevantes.
Reconocemos que cumplir con estos principios es un proceso continuo que requiere un esfuerzo constante y mejora continua. Nos comprometemos a revisar y actualizar regularmente nuestra política de derechos humanos y a trabajar en colaboración con la compañía para garantizar su implementación efectiva.
Representante Legal,
Nombre: _______
Identificación: _______
Fecha: martes, 16 de diciembre de 2025
En cumplimiento al Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva - SARLAFT de TRANSPORTES MONTEJO S.A.S. identificada con NIT 800.035.276-9, y/o MONTEJO HEAVY LIFT S.A. identificada con NIT 900.069.712-8 (en adelante “La Compañía”), y de conformidad con la normatividad legal vigente:
Yo, _______ identificado con C.C. No. _______, obrando en representación de la compañía ______________, identificada con NIT _______________, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal:
• Que mis recursos (o los recursos de la persona jurídica que represento), provienen de actividades licitas y están vinculados al desarrollo normal de mis/sus actividades, por lo tanto, los mismos no provienen de ningún tipo de actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique.
• Que yo (o la persona jurídica que represento), no he/ha efectuado transacciones u operaciones relacionadas o destinadas a la ejecución de actividades ilícitas tipificadas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique.
• Que los recursos destinados al cumplimiento de las obligaciones derivas de las relaciones comerciales, los contratos o negocios jurídicos celebrados con la compañía, no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique.
• Que en ejecución de las operaciones propias de la actividad en que consista las relaciones comerciales, los contratos o negocios jurídicos celebrados con la compañía, no adquiriré bienes, ni contrataré servicios, ni tendré vínculos de ningún tipo con terceros de los que se tenga conocimiento, puedan llegar a estar vinculados con actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique.
• Que yo, (o la persona jurídica que represento), cumple con las normas sobre la prevención y control al lavado de activos, la financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, que resulten aplicables (de ser el caso) conforme al Sistema Nacional LA/FT, teniendo implementadas las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control que se deriven de dichas disposiciones legales.
• Que yo, ni la persona jurídica que represento, ni sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales y miembros de junta directiva o empleados, se encuentran en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de Naciones Unidas o en las listas OFAC), estando la compañía, facultada para efectuar las verificaciones que considere pertinentes, así como para dar por terminada cualquier relación comercial o jurídica si verifica que yo o alguna de las personas mencionadas figuran en dichas listas.
• Que no existe contra mi, o contra la persona jurídica que represento, ni sus accionistas, asociados o socios, ni sus representantes legales y miembros de junta directiva, investigaciones o sentencia ejecutoria en procesos penales por delitos dolosos, estando la compañía, facultada para efectuar las verificaciones que considere pertinentes en bases de datos o informaciones públicas nacionales o internacionales y para dar por terminada cualquier relación comercial o jurídica si verifica que existen investigaciones o sentencias ejecutorias en contra mío o de alguna persona de las mencionadas.
• Que en el evento en que se tenga conocimiento de alguna de las circunstancias descritas en los dos párrafos anteriores, me comprometo a comunicarlo de inmediato a la compañía, que con la firma del presente documento, se entiende que tanto yo como la persona jurídica a la que represento, otorgamos nuestro consentimiento informado, y por lo tanto autorizamos expresamente a la compañía, a comunicar a las autoridades nacionales o de cualquiera de los países en los cuales la compañía, realice operaciones, sobre cualquiera de las situaciones en este documento descritas, así como a suministrar a las autoridades competentes de dichos países, toda la información comercial que sobre mi (o sobre la persona jurídica que represento), ellas requieran. Así mismo, manifiesto que soy consciente, así como la persona jurídica que represento, que la compañía, efectuarán los reportes necesarios a las autoridades competentes, que considere procedentes de conformidad con sus reglamentos y manuales relacionados con su Sistema de Administración de Riesgos de LA/FT-PADM.
• Que toda la documentación e información aportada para la celebración y ejecución del contrato, relación comercial o negocio jurídico con la compañía, es veraz y exacta.
• Que conozco, declaro y acepto que la compañía, está en la obligación legal de solicitar las aclaraciones que estime pertinentes en el evento en que se presenten circunstancias con base en las cuales la compañía, pueda tener dudas razonables sobre mis operaciones o las operaciones de la persona natural o jurídica que represento, así como del origen de nuestros activos, evento en el cual suministraremos las aclaraciones que sean del caso. Si estas no son satisfactorias, a juicio de la compañía, la autorizamos expresamente para dar por terminada cualquier relación comercial o jurídica.
Representante Legal,
Nombre: _______
Identificación: _______
Fecha: martes, 16 de diciembre de 2025
En cumplimiento del Régimen General de Habeas Data regulado por la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios; TRANSPORTES MONTEJO S.A.S. identificada con NIT 800.035.276-9, y/o MONTEJO HEAVY LIFT S.A. identificada con NIT 900.069.712-8 (en adelante “La Compañía”), como empresa que almacena y recolecta datos de carácter personal, con la única finalidad de cumplir y desarrollar nuestro objeto social y las diferentes actividades de la sociedad y ajustarse a las normas del derecho de Habeas Data; requiere obtener para el tratamiento de sus datos personales de la presente Autorización, habiendo recibido previamente la siguiente información:
1. La compañía actuará como Responsable del Tratamiento de datos personales, los cuales administrará conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales de la compañía disponible en su página web: www.transportesmontejo.com. De darse cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web.
2. Cuando la información que vaya a ser tratada por la compañía sea de carácter sensible o sea de menores de edad, el otorgamiento de la autorización para el tratamiento, es de carácter facultativo.
3. La empresa garantiza a los titulares de los datos personales, la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de los datos personales que administra.
4. La información personal que es tratada por la compañía es y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de la empresa y especialmente la información recopilada será incorporada dentro de las bases de datos propias de la sociedad con el fin de:
• Cumplir con las obligaciones legales originarias de la relación contractual entre la empresa y sus proveedores o contratistas.
• Adelantar el proceso de registro, vinculación, evaluación y actualización de proveedores y contratistas.
• Formalizar y cumplir con la documentación requerida dentro de los procesos de inscripción.
• Creación del proveedor o contratista en los sistemas de información de la organización.
• Llevar control y registro contable de las obligaciones contraídas con los proveedores y contratistas.
• Informar las modificaciones internas de cualquier tipo que se presenten en desarrollo de los vínculos contractuales con proveedores o contratistas.
• Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por proveedores o contratistas.
• Mantener contacto con la empresa y transmitir información de su interés a través de diferentes medios de comunicación (teléfono, WhatsApp, correo electrónico, celular, mensajes de texto, redes sociales, entre otros) y aun terminada la relación contractual.
• Invitar a eventos, reuniones o conferencias organizados por la empresa.
• Compartir o transmitir información con terceros que colaboran con la sociedad y que para el cumplimiento de sus encargos deben acceder en alguna medida a la información, los cuales estarán igualmente sujetos a las obligaciones de confidencialidad, manejo de la información y protección de datos personales.
• Cumplir con el Sistema de Administración de Riesgos de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva - SARLAFT, de obligatorio cumplimiento para la organización según la normatividad colombiana vigente, incluyendo la realización de consultas masivas de manera directa o a través de terceros en listas restrictivas (OFAC, ONU, Clinton, PEPs), investigación y análisis de datos personales y comunicación de resultados a autoridades competentes.
• Gestionar, auditar, supervisar y vigilar la ejecución de cada una de las etapas de la relación contractual.
• Iniciar cualquier tipo de acción jurídica o prejuridica que tenga como finalidad el cumplimiento de las obligaciones provenientes de la relación contractual.
5. El titular de la información personal, tiene los derechos previstos en la Constitución y en la Ley, y especialmente los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos suministrados; conocer los usos empleados sobre los datos personales del titular cuando así lo solicite el mismo; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato suministrado cuando en el tratamiento realizado no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales a favor del titular; y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
6. El titular de los datos personales podrá ejercer cualquiera de los derechos mencionados, dirigiendo de forma gratuita una Consulta y/o Comunicación en este sentido a la dirección electrónica: oficialdecumplimiento@transportesmontejo.com o de forma presencial en la siguiente dirección física: Portería y/o recepción de la sede en la Carrera Central del Norte Km 37 vía Tocancipá, Cundinamarca.
7. En el evento en que el titular considere que la empresa, dio un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables, podrá contactar a la empresa a través de una reclamación a la misma dirección electrónica o física, indicadas anteriormente.
Teniendo en cuenta lo anterior, con la suscripción del presente documento, actuando en nombre propio/ en calidad de Representante Legal de identificada con NIT: _______________, autorizo de manera voluntaria, previa, expresa e informada a la Compañía en calidad de RESPONSABLE, para tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Compañía, así, entonces queda autorizada para recolectar, compilar, almacenar, usar, circular, compartir, comunicar, procesar, actualizar, cruzar, transferir, transmitir, depurar, suprimir y disponer mis datos personales recolectados con anterioridad, incluyendo aquellos datos de carácter sensible de acuerdo con las finalidades relacionadas con anterioridad.Declaro que la información y datos personales que he dispuesto para el tratamiento por parte de la Compañía la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.
Representante Legal,
Nombre: _______
Identificación: _______